PMS

(Personal information protection Management Systems)個人情報保護マネジメントシステム

健全な事業活動を通じてお客様により良い製品やサービスを提供すること、「お客様にとって最も信頼されるパートナー」であり続けることは、株式会社ムービー企画にとって最大の目標であり使命と考えています。

株式会社ムービー企画では、お客様の人生最大のセレモニーである「結婚」そして様々な人生の節目を画像や映像に残すというビジュアルコンテンツ制作企業として個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先企業様や一般のお客様から直接お預かりした個人情報の取扱いについて、明確な管理体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。

当社では、個人情報に関する法令及び国が定めるその他の規範、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステム(PMS)を構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

株式会社ムービー企画では、以下に掲げた事項を念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くすことをお誓い致します。

基本方針

  1. 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的と利用範囲、当社の窓口をご本人にあらかじめお知らせし、適正かつ公正な手段によって取得します。
  2. 当社は、個人情報を、取得の際にご本人に示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、かつ、その範囲を超えた取り扱いを行わないために必要な措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人から同意を得た場合、または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示しません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、漏洩、滅失または毀損等の防止に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  6. 当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、その委託先に対し契約により適切な管理を義務づけ、監督を行います。
  7. 当社は、ご本人からの個人情報に対する開示、訂正、利用停止、消去等の要請および当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談には、適切かつ迅速に対応します。
  8. 当社は、この方針に沿って、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善します。

制定日:平成20年8月1日
改訂日:平成24年4月1日
代表取締役 山坂 秀樹



お問い合わせご相談窓口について

当社への個人情報に関する苦情や、ご相談に対して遅滞無く対応するよう下記対応窓口を設置し、迅速な対応を致します。
〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-1-4 プラスタリアBLDG.4F
株式会社ムービー企画 総務部
電話番号:045-476-2641、FAX番号:045-476-2644
(電話の受付時間:午前10時から午後5時まで / 月~土曜。水曜日、年末年始を除く)
個人情報開示フォーム ダウンロード
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565、フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の取り扱いについて

  1. お取引先事業者様から委託を受けて当社が行う事業をご利用いただくときに必要な情報として、利用者の氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・商品お届け先情報(氏名・住所・電話番号)・画像・映像について提供いただきます。
  2. 当社の事業をご利用いただくために、個人情報を取引先である撮影業者・制作業者・演出業者等に提供する必要があるときは、ご本人の同意をいただいた上で、必要最低限の情報を提供・共同利用いたします。
  3. 当社は、利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取り扱いを他の事業者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し適切な監督を行います。
  4. 提供いただいた個人情報は、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応等の目的のために、法令または内部規定で定められた期間において保有し、期間終了後は適正に消去いたします。
  5. 当社が取得する個人情報は、ご本人の意思によってご提供いただきます。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスをご利用いただけない場合があります。
  6. 当社の個人情報管理責任者
    株式会社ムービー企画 管理本部部長 電話番号:045-476-2641

個人情報の利用目的について

  1. 当社が行う事業の利用者から提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
    1. ブライダル映像商品(アルバム・DVD)の制作
    2. ブライダル演出商品・サービスの施行
    3. ご利用いただく事業に関する利用者管理および、お申込内容の確認のお問い合わせ
    4. ご利用いただく事業の案内、受注、配送、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務
    5. 商品に関する活動およびサービス改善のためのアンケート、市場調査に関する資料の送付・回収の確認
    6. 当社の企画や商品の案内
  2. お取引先事業者様から取り扱いの委託を受けた個人情報は、委託されたブライダル映像商品(アルバム・DVD)制作業務を遂行するために利用します。
  3. お取引先の役職員等に関する個人情報は、当社施設への入退室管理、お取引先との連絡、交渉、契約履行、債権管理、委託業務の能力評価、実績評価のために利用します。
  4. 当社の職員募集に際して提出をお願いする履歴書等の個人情報は、採用選考、採用に関する連絡等の採用活動のために利用します。
  5. 当社の職員から取得した個人情報は、賃金支払、源泉徴収、社会保険、福利厚生、安全衛生、能力開発、人事考課、業務連絡、その他雇用管理のために利用します。

開示等の請求に応じる手続き

ご本人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を当社へ請求いただく場合の手続きは、以下の通りです。

  1. ご請求は、ご本人または代理人から受け付けます。ご家族であっても、ご本人から委任を受けている場合、または正当な理由がある場合を除き、受け付けられません。
  2. ご請求は、郵便、電話、FAXまたは電子メールにて、当社の総務部が受け付けます。当社からの照会のため、ご本人の氏名・住所・電話番号をお知らせください。
  3. ご請求の受付の際に、本人確認のため、個人情報に関する質問、公的な証明書の確認をさせていただきます。代理人の場合は、代理人の本人確認と委任状の提出をお願いいたします。
  4. ご請求への対応は、書面を本人が登録している住所、または公的な証明書に記載された住所に送付いたします。本人または代理人から同意を示す書面、または電子メールを受領した場合は、口頭、電話、電子メールで通知します。
  5. 利用目的の通知または開示のご請求の場合、手数料として1,000円を上限に実費相当を徴収いたします。
  6. お取引先事業者様から取り扱いの委託を受けた個人情報に関するご請求は、各お取引先事業者様の該当窓口を通じて受け付けます。